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給專案管理一雙慧眼——結合實情逐步落實

完整的專案管理還包括一系列專題管理,如:品質管理、變化管理、風險管理、財務(或成本)管理等。這些專題管理並不完全停留在專案範疇內,它們的實施要依賴企業內部諸多相關部門的配合,如果一開始就準備在專案實施中進行全面的專案管理(包括諸多專題管理),會存在相當大的難度,因為很多企業的內部運作還不足以支撐這樣的全面專案管理,而且大部分人員也不可能在一開始就能全部領會這麼多的內容。“羅馬,不是一天建成的。”

在推廣專案管理的過程中,經常會出現這樣的情況,有的人會委婉的提出意見:“你提出的這種專案管理觀念非常好,我也覺得應該這樣去做,可是我又感覺好像太理想化了”,或者“太理論化了”等等。也就是說,對於他們,思想上接受了,但行動上卻很難真正執行,思想和行動總是存在一定的距離。

專案管理對於很多人來說是一個新事物,觀念上接受它就需要時間,更何況是在行動上完全採納。應該承認的是,引進專案管理,無論是對於企業,還是員工,都是一種變化。但是,這種變化對個體來說是必須的,而對整個行業來說則是必然的。

要讓專案管理真正進入實際業務運作中,應該結合實情逐步落實專案管理理論中的各項內容。比較合適的步驟是:第一階段,先進行一般意義上的專案管理,做到可以清楚的定義專案的目標、範圍及工作成果等,在這個階段應該確保對專案管理方法和專案實施方法及體系結構有清楚的認識和理解,並掌握適當的專案管理工具;第二階段,全面實施品質管理;第三階段,全面實施變化管理、風險管理以及財務管理。

接下來,制定一個計畫,把“實施和推廣專案管理方法”做為一個專案去執行和管理,一步一步去做,就會獲得成功的。開始吧!
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